(Πολύ) Συνοπτικός οδηγός για τα κείμενά σας

Όταν στέλνετε κάτι γραπτώς ο παραλήπτης μπορεί εξάγει συμπεράσματα από το τρόπο γραφής σας. Ένα προσεκτικά γραμμένο μήνυμα, ορθογραφημένο με υπογραφή και σωστή δομή είναι ο καλύτερος πρεσβευτής σας.

Σε τι κείμενα αναφερόμαστε

• Ερωτήσεις
• Ασκήσεις
• Θέματα
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• κ.λ.π.

Γενικά σχόλια

• Να γράφετε στα ελληνικά και όχι στα blaxofragkika.
• Να τελειώνετε πάντα τα μηνύματά σας με το όνομα και το επώνυμό σας.
• Να είστε ευγενικοί.
• Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι.
• Να χρησιμοποιείτε ορθογράφο.
• Αν απαντάτε:
  • Απαντάτε μόνο στις ερωτήσεις που σας θέτουν.
  • Μην πλατιάζετε αλλά να εξηγείτε.
  • Αποφεύγετε τις μακροσκελείς και εκτός θέματος απαντήσεις.
  • Ακολουθείτε αυστηρά την αρίθμηση της εκφώνησης, δεν αλλάζουμε την αρίθμηση ούτε των ερωτημάτων ούτε των υποερωτημάτων.
  • Προσπαθείτε να απαντάτε τα ερωτήματα με την σειρά που σας δίνονται στην εκφώνηση. Αν δεν είναι κάτι τέτοιο δυνατό, δεν κατακερματίζετε την απάντηση ενός ερωτήματος σε διάφορα σημεία.
• Αν ρωτάτε:
  • Να αναφέρετε το περιβάλλον της ερώτησης. Π.χ., σε τι μάθημα αναφέρεστε.
  • Να είστε βέβαιοι ότι η ερώτηση σας δεν μπορεί να απαντηθεί από το βιβλίο, τις σημειώσεις και την εκφώνηση.
  • Πάντα ένα παράδειγμα βοηθάει.

Στυλ παρουσίασης

• Δείτε προσεκτικά την σελίδα https://www.bedroomlan.org/writing/elliniki-pliktrologisi/.
• Δεν γράφουμε με κεφαλαία.
• Μετά τα σημεία στίξης αφήνουμε ένα κενό χαρακτήρα. Πριν τα σημεία στίξης δεν αφήνουμε κενό. Δηλαδή γράφουμε:
  • Τρομερό γκολ! Που ήταν κρυμμένος;
• Το ελληνικό ερωτηματικό συμβολίζεται με το χαρακτήρα ;. Το ? δεν ανήκει στα ελληνικά σημεία στίξης.
• Να στοιχίζετε το κείμενό σας.
• Να αρχίζετε τις προτάσεις σας με κεφαλαίο γράμμα και να χρησιμοποιείτε σωστά τα σημεία στίξης.

Κώδικας σε εργασίες

• Αποφεύγετε να παραθέτετε ολόκληρο το κώδικα που υλοποιήσατε σε μια εργασία. Η εργασία σας απευθύνεται σε ανθρώπους (και όχι μεταγλωττιστές) κατά συνέπεια πρέπει να γράφετε στα Ελληνικά (και όχι σε κώδικα).
• Αν πιστεύετε ότι είναι απολύτως απαραίτητο να παραθέσετε κώδικα είναι καλύτερα να παρουσιάσετε τα τμήματα του που πιστεύετε ότι έχουν ενδιαφέρον. Πρέπει όμως πάντα να τα συνοδεύετε με την απαραίτητη επεξήγηση στο κείμενό σας. Τα σχόλια στο κώδικα είναι πολύ σημαντικά αλλά δεν αρκούν. Χρειάζεται κείμενο!
• Να στοιχίζετε πάντα τον κώδικα σας. Ακόμα καλύτερα να χρησιμοποιείτε επισημάνσεις συντακτικού (syntax highlighting). Στην περίπτωση της SQL μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύνδεσμο. Για παράδειγμα: SELECT c.name,
         Count(a.aid) AS cnt
  FROM   won_medal AS w,
         athlete AS a,
         country AS c,
         event AS e
  WHERE  a.aid = w.aid
         AND w.cid = c.cid
         AND w.eid = e.eid
         AND a.gender = 'Women'
         AND e.year = 1996
         AND medal = 'Gold'
  GROUP  BY c.cid
  ORDER  BY cnt DESC; 

Γενικοί κανόνες

• Τυπώνουμε το κείμενο και το διαβάσουμε (τουλάχιστον μια φορά) πριν το παραδώσουμε
• Οι editor ισχυρίζονται ότι είναι WYSIWYG αλλά πρακτικά δεν είναι
• Ακόμα καλύτερα ζητάτε σχόλια από κάποιο τρίτο (συνάδελφο/φίλο/συγγενή)

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

• Μια καλημέρα δεν έβλαψε ποτέ κανένα.
• Να υπογράφετε τα μηνύματά σας, δηλαδή, να τελειώνετε πάντα τα μηνύματά σας με το όνομα και το επώνυμό σας.
• Η ευγένεια δεν έβλαψε κανένα.
• Να βάζετε πάντα τίτλο στα μηνύματά σας.
• Αν απαντάτε πάντα στην αρχή του μηνύματος και ποτέ στο τέλος. Δεν θέλετε ο αποστολέας να ψάχνει να βρει που έχετε γράψει. Θέλετε αν διαβάσει το μήνυμά σας ή να τον προδιαθέσετε αρνητικά;

Παρατήρηση

Μπορεί τα παραπάνω να σας φαίνονται λεπτομέρειες, αλλά πίστεψέ με δεν είναι (ούτε στον πανεπιστημιακό χώρο, ούτε στον εργασιακό, ούτε πουθενά - ο κόσμος προσέχει πως γράφετε και εξάγει συμπεράσματα με βάση αυτά που βλέπει). Σας τα λέω όχι ως παρατήρηση, αλλά ως δάσκαλός σας. Στην γενική περίπτωση τα email που στέλνετε είναι υποψήφια για διαγραφή (μηνύματα μια γραμμής, από κάποιο άγνωστο και ανυπόγραφο, με μία ημιακατανόητη πρόταση που δεν εξηγεί καν τι και ποιο είναι το θέμα).